Zmiana formatu daty przedstawionej w kodzie kreskowym dla produktów ochrony zdrowia od 2025 roku.
Od 2025 roku w branży ochrony zdrowia nastąpi zmiana formatu daty w kodach kreskowych produktów farmaceutycznych i medycznych. Nowy standard, zgodny z ISO 8601, ma na celu poprawę bezpieczeństwa pacjentów, transparentność łańcucha dostaw oraz eliminację błędów wynikających z różnic w interpretacji dat.
Dlaczego zmiana formatu daty jest konieczna?
Obecnie stosowane formaty dat, takie jak DD-MM-RRRR, MM-DD-RRRR czy RRRR-MM-DD, różnią się w zależności od regionu, co prowadzi do potencjalnych pomyłek. Na przykład w środowisku międzynarodowym błędna interpretacja daty ważności produktu może mieć poważne konsekwencje, zarówno zdrowotne, jak i prawne.
Wprowadzenie jednolitego standardu jest odpowiedzią na potrzeby globalnego rynku ochrony zdrowia, na którym operują zarówno producenci leków, jak i dystrybutorzy produktów medycznych.
Brak jednolitego standardu prowadził do pomyłek interpretacyjnych, zwłaszcza w środowiskach międzynarodowych, gdzie produkty są eksportowane i użytkowane w różnych częściach świata. Błędna interpretacja daty przydatności do użycia lub daty produkcji może skutkować poważnymi konsekwencjami zdrowotnymi oraz prawnymi.
Nowy standard daty w kodach kreskowych od 2025 roku
Od stycznia 2025 roku wszystkie produkty ochrony zdrowia będą musiały stosować jednolity format daty: RRRR-MM-DD. Zmiana ta została wprowadzona przez organizację GS1, która odpowiada za standardy globalne w zakresie identyfikacji i oznakowania produktów. Format ten jest zgodny z międzynarodową normą ISO 8601 i stanie się obowiązkowy w wielu krajach.
Cechy nowego formatu:
- Jednoznaczność – data przedstawiona jako „rok-miesiąc-dzień” eliminuje błędy interpretacyjne.
- Spójność globalna – ułatwia zarządzanie produktami w międzynarodowym łańcuchu dostaw.
- Zgodność z systemami IT – format jest kompatybilny z systemami automatycznego przetwarzania danych, używanymi w magazynach, aptekach i szpitalach
Korzyści wprowadzenia jednolitego formatu daty
Zmiana formatu daty przyniesie szereg korzyści:
- Zwiększone bezpieczeństwo pacjentów – jednoznaczne odczytywanie daty ważności zapobiega użyciu przeterminowanych produktów.
- Usprawnienie procesów logistycznych – ułatwia zarządzanie zapasami w aptekach, szpitalach i magazynach.
- Standaryzacja na skalę globalną – pomaga producentom farmaceutycznym i medycznym w harmonizacji procesów produkcji i dystrybucji.
- Zgodność z przepisami prawa – spełnia wymagania regulatorów, takich jak FDA, EMA czy lokalne instytucje zdrowotne.
Wyzwania związane z wdrożeniem nowego standardu
Wdrożenie nowego formatu daty w kodach kreskowych wiąże się z pewnymi wyzwaniami:
- Koszty adaptacji – firmy muszą zaktualizować swoje systemy drukowania, skanowania i zarządzania danymi.
- Dwustandardowość – w okresie przejściowym mogą występować produkty z różnymi formatami dat.
- Szkolenia pracowników – wymaga to edukacji pracowników z różnych działów, takich jak logistyka czy farmacja.
Jak przygotować się na zmianę formatu daty?
Aby skutecznie wdrożyć nowy standard, organizacje powinny podjąć następujące kroki:
- Przeprowadzenie audytu systemów IT – sprawdzenie, czy obecne systemy obsługują format RRRR-MM-DD.
- Aktualizacja urządzeń drukujących i skanujących – zgodność z nowym formatem kodów kreskowych.
- Szkolenie zespołów – pracownicy muszą rozumieć znaczenie i zastosowanie nowego standardu.
- Komunikacja z partnerami biznesowymi – informowanie dostawców i odbiorców o nadchodzących zmianach.
Zmiana formatu daty w kodach kreskowych na RRRR-MM-DD od 2025 roku jest kluczowym krokiem w stronę harmonizacji standardów w branży ochrony zdrowia. Dzięki temu rozwiązaniu poprawi się bezpieczeństwo pacjentów, efektywność logistyczna oraz zgodność z międzynarodowymi przepisami. Aby wdrożenie nowego standardu przebiegło pomyślnie, kluczowe będą inwestycje w technologię oraz edukacja pracowników.
Autor tekstu: Marcin Maksymiuk
